Quelle est la méthodologie pour définir un plan de contenus ?

Dans le cadre d’une stratégie efficace et performante de content marketing, il convient de définir un plan de contenus à concevoir et à publier sur votre site internet et les supports de communication souhaités (newsletter, publications sur les réseaux sociaux, etc). Quelles sont donc les clés d’une bonne stratégie de communication ? Comment dessiner les contours d’un plan de contenus en fonction de ses objectifs ? Quelles sont les bonnes pratiques à avoir pour attirer les clients ? Tour d’horizon. 

Conseil n°1 : établir un planning de publication

Le planning de publication est un outil incontournable pour le rédacteur en charge de la stratégie de contenus. L’atteinte des objectifs marketing d’une entreprise passe par l’étape cruciale de la création et la mise à jour du planning de contenus.

Ce calendrier permet une visualisation d’ensemble sur une année entière de contenus à concevoir. En établissant un planning de publications, le rédacteur peut donc : 

• Savoir quels articles de blog rédiger, pour quelle cible, et quand ; 
  
• Orienter le contenu de ses articles en fonction du marronnier, mais aussi des événements liés à l’actualité ; 
  
• Organiser son planning de rédaction en fonction des dates de publication ;
  
• Anticiper la rédaction de ses articles de blog (surtout s’il est freelance et qu’il jongle entre plusieurs contrats), les phases de relecture, de correction par le client, d’intégration sur un CMS ;
  
• Prévoir les ressources nécessaires en fonction de la typologie de contenus à produire, variant selon les canaux de communication choisis. 
  

Ce planning de rédaction met en évidence les informations suivantes, sur un fichier en ligne, pour être mis à jour et consultés par les personnes adéquates : 

• Un calendrier hebdomadaire (jour, semaine, mois, année) ; 
  
• La description du contenu (support, titre de l’article, catégorie, rédacteur, statut du contenu) ;
  
• Chaque contenu est associé au jour où il doit être publié sur le site internet ; 
  
• Des notes importantes : besoin de visuels, date de publication de l’article de blog sur les supports de communication de l’entreprise, etc ;
  
• L’URL de l’article une fois mis en ligne (très pratique pour le maillage interne et par extension pour le référencement naturel sur Google).

Ce planning est donc l’outil de travail privilégié du rédacteur web, qui saura comment organiser ses journées de travail plus facilement. Il demande toutefois un temps de recherche pour prévoir à l’avance l’intitulé ou du moins l’angle et la thématique des sujets à exploiter.

Conseil n°2 : ventiler les contenus selon les thématiques

Deuxième étape à suivre. Disposer d’un plan de contenus efficace repose sur la ventilation des contenus, en fonction des thématiques du site web, de la saisonnalité, et de la cible. 

En répartissant de manière plus ou moins égale vos contenus thématiques sur l’année entière, vous dynamisez le site en question et touchez le plus grand nombre de visiteurs pouvant potentiellement devenir de véritables clients. Aussi, c’est un moyen essentiel de garantir des catégories alimentées régulièrement sur votre site.

Si la structure de votre page web a bien été pensée, vous n’aurez aucun mal à trouver des idées de sujets pour chaque catégorie. C’est aussi un moyen d’intégrer la conception de contenus sur d’autres supports (vidéo, newsletter, etc). 

Intéressant pour votre stratégie de contenu, cette ventilation l’est tout autant pour le rédacteur qui couvre plusieurs thématiques et voit donc son inspiration stimulée au quotidien. 

Conseil n°3 : rester en alerte et effectuer une veille concurrentielle 

Prévoir une veille des contenus, troisième étape à respecter, est aussi une manière d’anticiper les imprévus liés à l’actualité chaude. En tant que rédacteur, vous devez être au fait des dernières actualités, des nouvelles tendances, des buzz du moment pour déployer votre stratégie marketing et communication selon les souhaits de votre client. 

Grâce au planning de rédaction, vous disposez d’une vue d’ensemble sur les contenus non rédigés, à rédiger, à relire, programmés sur le CMS ou en ligne. Avec un peu d’organisation, le rédacteur web peut même avoir de l’avance sur la rédaction de ses contenus (plus ou moins un mois est une bonne moyenne). 

C’est l’opportunité de rédiger du contenu de dernière minute et de savoir quand le publier, ou de reprogrammer des contenus ultérieurement si l’accent doit être mis sur une actualité chaude. 

La veille concurrentielle est impérative pour mettre en ligne des contenus actuels, garants de votre expertise du métier et de votre qualité à proposer une information qualitative aux internautes. 

Conseil n°4 : analyser les contenus publiés 

Une bonne stratégie de contenu tient dans l’organisation de la rédaction par le biais d’un planning mis à jour quotidiennement. Mais la performance d’une telle stratégie repose aussi sur l’analyse des contenus publiés grâce aux KPIs ce qui en fait la quatrième étape et non des moindres.

Ces indicateurs de performance permettent au rédacteur d’en savoir plus sur la pertinence de ses contenus, leur impact sur les internautes, l’efficacité de la stratégie mise en place.

Les indicateurs à analyser sont par exemple les suivants : 

• La dernière date de consultation des articles ;
  
• Le nombre de visites par article de blog ;
  
• Le temps moyen passé sur un article ; 
  
• La dernière mise à jour de la page web ;
  
• Le nombre de partage de l’article de blog en question ;
  
• Le nombre de commentaires ; 
  
• etc. 

Grâce à l’analyse de ces indicateurs, vous pourrez entre autres : 

• Pointer les contenus qui intéressent le plus les lecteurs et vérifier que la cible marketing est bien la bonne ; 
  
• Mettre à jour les pages anciennes grâce au référencement naturel, pour booster leur visibilité et permettre à Google de crawler votre page ; 
  
• Revoir votre stratégie de contenu et capitaliser sur les articles à forte valeur ajoutée. Laisser de côté ceux pour lesquels l’intérêt n’est pas important ;
  
• Mettre à jour votre planning de rédaction en prévoyant la rédaction d’articles connexes à ceux qui ont suscité le plus de réaction (pour un effet viral, entre autres, mais surtout pour fidéliser le client). 

La stratégie de contenu doit reposer sur un plan bien pensé en amont pour répondre à l’inbound marketing. Ce planning annuel permet au rédacteur web de s’organiser dans l’exercice de son métier, de s’assurer un certain confort de rédaction, et d’anticiper les contenus et éventuels imprévus. 

C’est aussi un outil indispensable pour avoir une visibilité d’ensemble sur l’éditorial d’un site et repenser sa structure au fil de l’actualité. Selon les objectifs du rédacteur et de l’entreprise cliente, la stratégie éditoriale mise en place peut se révéler porteuse d’opportunités.