Comment choisir une domiciliation d’entreprise adaptée à une activité en rédaction web ?

Lorsqu’un rédacteur web lance son activité en tant qu’indépendant, il doit impérativement choisir un siège social. Il s’agit alors d’opter pour une domiciliation d’entreprise, l’adresse administrative, fiscale et juridique de son activité. L’adresse de domiciliation n’est pas obligatoirement l’adresse d’exercice de l’activité bien que dans le domaine de la rédaction web, cela aille de pair. C’est surtout à cette adresse qu’il reçoit l’intégralité de son courrier officiel. 

Choisir la domiciliation de son entreprise de rédaction web demande de penser à quelques détails. Tour d’horizon.

Choisir son domicile comme siège social

La plupart des rédacteurs web freelance choisissent leur domicile comme siège social. Il s’agit en effet d’une option plus économique au démarrage de l’activité, et pratique lorsque celle-ci n’entoure pas le stockage de marchandises ou la réception de clients quotidiennement. 

Alors, les freelances peuvent indiquer leur adresse personnelle comme étant l’adresse officielle de leur micro-entreprise. 

Voici toutefois quelques préconisations pour que le rédacteur web, personne physique et entrepreneur individuel, s’assure de pouvoir choisir son domicile comme siège social : 

• Vous êtes locataire :
  • Demandez l’autorisation au bailleur si la clause du bail le requiert ; Vérifiez qu’aucune interdiction ne demeure dans le règlement intérieur de la copropriété ; Demandez l’autorisation à la mairie si vous vivez dans une grande ville de plus de 200 000 habitants ou dans le 92, 93, ou 94 ou dans un HLM ; 
  • Ne recevez pas de clientèle ou de marchandise si votre location est en étage d’un immeuble.

A noter : l’autorisation du propriétaire de l’appartement n’est pas obligatoire. 

Bien sûr, cette option nécessite, surtout lorsque vous vivez en appartement, de faire attention aux nuisances sonores, et au passage de quelques clients. Vous devez respecter la vie en communauté et faire en sorte que votre activité ne nuise pas à la vie des habitants.

A noter que dans ce cas de figure, vous acceptez de transmettre votre adresse personnelle aux tiers.

Opter pour une domiciliation dans un secteur dynamique 

Si vous souhaitez plus facilement échanger avec vos clients, leur rendre visite, ou tout simplement booster votre réseau ou travailler dans un environnement dynamique avec de fortes demandes, vous pouvez tout à fait choisir de domicilier votre entreprise dans une grande ville. 

Vous profitez du rayonnement de la métropole choisie, avez un local dans un secteur très vivant ! Aussi, avoir une adresse de domiciliation située dans une grande ville est gage de confiance pour les clients qui vous prendront alors plus au sérieux. 

De cette manière, vous recevrez plus facilement des clients car le réseau de transport en commun est davantage développé. Vous pouvez assister plus aisément à des événements comme des conférences ou des salons professionnels. 

Enfin, vous pouvez tout simplement avoir un lieu totalement dédié à votre activité et sortir de chez vous, de l’isolement social et géographique qui en découle. 

Domicilier son entreprise dans une société de domiciliation 

Si vous ne souhaitez pas communiquer votre adresse personnelle, vous pouvez opter pour les sociétés de domiciliation. Il s’agit d’entreprises qui permettent aux professionnels de choisir une adresse (commune à plusieurs entreprises), comme siège social. 

Ces sociétés de domiciliation réceptionnent donc votre courrier, vous proposent même la location de salles de réunion, de conférences en fonction de vos besoins. Le coût de cette domiciliation est souvent moindre et présente des avantages : 

• L’entrepreneur fixe une limite entre son adresse professionnelle et votre adresse personnelle ;
• Vous pouvez choisir une société de domiciliation dans une grande ville, pour profiter de son rayonnement sans avoir à louer un local commercial ;
• Vous gagnez en crédibilité aux yeux des clients qui auront la garantie d’un siège social fiable et d’un entrepreneur de confiance. 

Choisir sa domiciliation demande donc de privilégier le lieu le plus adapté à votre activité, sous réserve de respecter les contraintes imposées dans le cas d’une location. Vous devez garder à l’esprit que la domiciliation est le reflet de votre notoriété pour certains clients. S’imposer dans un secteur dynamique est toujours plus avantageux car il vous présente comme acteur, proactif, et surtout digne de confiance. Pour réaliser des économies et ne pas divulguer votre adresse personnelle, vous pouvez opter pour la société de domiciliation, intéressante en attendant de pouvoir louer un local pour y installer vos bureaux de rédacteur web.