Comment organiser son temps en tant que rédacteur web en freelance ?

Lorsqu’un rédacteur web lance sa micro-entreprise, il devient alors seul maître à bord de son business. Il peut s’agir d’une activité principale, pour laquelle il dédie tout son temps, ou d’une activité secondaire, qu’il réalise sur son temps libre. Se lancer à son compte demande un investissement de chaque instant et une mesure des risques et des impératifs dès lors qu’un contrat unit un client au rédacteur web. Le statut auto-entrepreneur n’en reste pas moins l’incarnation du statut de chef d’entreprise. Comment faire, alors pour organiser son temps en tant que rédacteur web ? Quels sont les conseils pour mener à bien une ou plusieurs missions dans le métier de la rédaction web ? Explications. 

Gérer son temps de rédacteur web freelance lorsque l’activité est secondaire

Tout d’abord, si vous êtes rédacteur web à votre compte, mais que cette activité s’établit en plus de votre activité au statut salarié, vous devez apprendre à organiser votre temps selon les contraintes liées à votre activité principale. 

C’est un fait, vous ne pourrez pas travailler pour votre micro-entreprise sur vos heures de travail en tant que salarié. Seul votre temps libre est disponible pour mener à bien vos missions avec vos clients. Alors, pour atteindre vos objectifs, menez une certaine routine au démarrage, pour vous obliger à avoir une rigueur et vous adapter à un rythme de travail plus conséquent. 

Une ou deux heures par jour, par exemple, sont sans doute suffisantes pour réaliser un projet dans le métier de la rédaction web. De plus, vous consacrez certainement une partie de votre week-end à la rédaction web. Veillez quand même à vous accorder un jour de repos, le dimanche, pour tenir le cap face à vos deux activités ! 

Tenir un planning rétroactif pour travailler en tant que rédacteur web

Une nouvelle mission vient de tomber. Vous avez plusieurs textes à fournir, et le client souhaite les recevoir à une date précise. Alors, munissez-vous d’un planning, papier ou numérique, et partez de la date de la deadline pour en arriver à la date du jour. 

De combien de temps bénéficiez-vous pour réaliser ce projet en tant que freelance ? Il y a fort à parier que vous puissiez répartir la montagne de travail à mener en petites tâches quotidiennes, surtout si d’autres missions nécessitent votre temps. N’oubliez pas de prévoir un temps de relecture et de correction ! 

Si vous avez la capacité de choisir la date de livraison de vos contenus, alors préférez donner une date butoir réalisable plutôt que de ne pas atteindre vos objectifs. Il vaut mieux rendre un travail plus rapidement que prévu ! En prévoyant une date de rendu suffisamment atteignable, vous pouvez mieux vous organiser, équilibrer votre vie personnelle et professionnelle et surtout vous prémunir d’un épuisement physique et mental. 

Aussi, ce planning est idéal car vous pourrez programmer vos périodes d’inactivité, pour mieux les anticiper. Ainsi, par exemple, avant l’été, vous saurez que vous devrez potentiellement avoir plus de clients pour générer plus de chiffre d’affaires afin de compenser les quelques semaines durant lesquelles vous ne travaillerez pas. 

Prioriser les missions de rédaction web 

Muni de votre planning, vous savez désormais sur quel projet travailler chaque jour. S’ils sont totalement différents, vous pouvez organiser vos journées de sorte à pouvoir travailler sur l’ensemble de vos projets chaque jour. 

Pour ce faire, privilégiez les projets urgents, qui demandent beaucoup de concentration, le matin ou du moins au moment où vous êtes le plus éveillé et productif. 

La matrice d’Eisenhower est assez utile pour prioriser les tâches de travail à réaliser chaque jour, chaque semaine : 

• Planifiez les tâches importantes mais non urgentes : vous disposez d’une deadline et savez quoi faire, à quel rythme. Rien d’urgent donc, vous avez simplement à avancer dans votre projet pour tenir le délai annoncé.
• Traitez les tâches urgentes et importantes : lorsque la deadline est imminente, qu’une demande de dernière minute se présente, qu’une démarche administrative comme la déclaration du chiffre d’affaires arrive à échéance, etc. Ici, vous n’avez pas le choix, il en va du respect d’un contrat, d’une loi, d’un accord.
• Abandonnez les tâches non importantes et non urgentes, ou réalisez-les lorsque vous avez du temps de libre. 

La matrice prévoit aussi l’idée de déléguer les tâches urgentes mais non importantes. Etant donné que vous êtes en auto-entreprise, vous n’avez pas d’équipe autour de vous pour vous aider. Vous devrez donc gérer ces tâches selon les exigences de vos clients et l’aide qu’ils peuvent vous apporter. 

Choisir ses missions de travail en tant qu’entrepreneur

Un entrepreneur dans le secteur de la rédaction web doit choisir les missions de travail qu’il accepte de traiter. Une journée ne dispose que de 24 heures. Vous devez donc faire attention à ne pas multiplier les missions de travail, par peur de manquer une opportunité, de sacrifier du chiffre d’affaires ou de perdre un client. Savoir dire non est une qualité non négligeable en tant que rédacteur web freelance, pour organiser votre temps. 

Les missions récurrentes sont les plus simples à gérer : le process est institué, vous recevez vos commandes de textes à une date, vous rendez vos articles à une autre. 

Les missions moins récurrentes sont justement celles qui doivent attirer toute votre attention : vous devez être vigilant et ne pas accepter tout et n’importe quoi : 

• Les commandes de textes trop volumineuses pour un rendu bien trop optimiste ;
• Les projets dont le montant du devis est alléchant mais pour lequel vous n’avez pas l’expertise demandée, ni le temps ; 
• Les missions non stimulantes ; 
• Celles pour lesquelles le travail demandé n’est pas clair, ou trop ambitieux, pour un tarif bien trop bas. 

Vous êtes chef d’entreprise. Vous devez donc faire des choix judicieux : votre temps d’entrepreneur est de l’argent, activité principale ou secondaire. Quelles sont donc les missions les plus agréables à mener, qui vous font gagner le plus d’argent, sur un temps acceptable ? Bien entendu, une mission ambitieuse peut être acceptée si vous estimez que le jeu en vaut la chandelle, pour une rémunération à la hauteur de l’investissement demandé. Pendant quelque temps, vous aurez un rythme plus soutenu ou alors vous vous serez organisé de manière à libérer plus de temps pour ce projet d’envergure. 

Organiser son temps en tant que rédacteur web freelance demande donc d’avoir une visibilité macro sur plusieurs mois. Il ne faut pas accepter toutes les missions sans prendre en compte celles en cours, leur complexité, leur deadline. Tout doit être effectué dans la plus belle des harmonies, à la fois pour garantir un épanouissement personnel et professionnel autour de cette activité, mais aussi pour vous prémunir du stress, d’échecs évitables et de la perte de clients.