Quelles sont les cotisations sociales à prévoir pour une entreprise de rédaction web ?

Le rédacteur web entrepreneur profite du régime simplifié de la micro-entreprise, une sous-branche de l’entreprise individuelle. Même si ce statut est simplifié, il n’en reste pas moins un statut juridique légal, qui implique la régularisation des cotisations sociales et des impôts de la part du rédacteur web. 

Mais quelles sont les cotisations sociales d’une micro-entreprise de rédaction web ? 

Explications.

Quelles sont les cotisations sociales à payer ?

En tant que rédacteur web freelance, vous serez amené à payer les cotisations suivantes, relatives à l’exercice de votre profession indépendante : 

• Cotisation d‘assurance maladie-maternité/paternité : vous bénéficiez de la Sécurité sociale des indépendants.
• Cotisation supplémentaire d’indemnité journalière : sert principalement en cas d’arrêt maladie.
• Cotisation d’allocations familiales : pour financer les prestations de la CAF.
• CSG (Contribution sociale généralisée) et la CRDS (Contribution pour le remboursement de la dette sociale). La première cotisation finance la Sécurité sociale française depuis 1990. La seconde cotisation a vocation à rembourser la dette de la Sécurité sociale depuis 1997.
• Cotisation invalidité-décès : grâce à cette cotisation sociale, vous pourrez compenser tout ou partie de la perte de vos revenus en cas d’arrêt de travail. Mais cette cotisation sert aussi à soutenir votre famille si vous décédez, en lui permettant de conserver un niveau de vie durable après votre disparition. 
• Cotisations de retraite de base et de retraite complémentaire : comme tout travailleur, vous cotisez pour votre retraite, qu’il s’agisse d’une activité principale ou secondaire de rédaction web freelance.

Quel est le montant des cotisations sociales à payer pour un rédacteur web en micro-entreprise ?

Le montant des cotisations sociales, en micro-entreprise, est un pourcentage fixe relatif au chiffre d’affaires que vous indiquerez avoir enregistré le mois précédent. Alors, sans chiffre d’affaires, vous ne paierez aucune cotisation. Il s’agit là d’un élément assez rassurant pour les entrepreneurs soucieux et inquiets de déclarer leur activité. 

Depuis le 1er octobre 2022, le taux appliqué est le suivant :  21,1 % pour les prestations de services et les professions libérales affiliées au régime général pour leur retraite (BNC).

Il faut également noter un avantage non négligeable du statut de la micro-entreprise. Si vous bénéficiez de l’ACRE (L’aide à la création et la reprise d’entreprise), vous serez exonéré de 50 % des cotisations sociales la première année de votre activité. Alors, le taux appliqué pour régler vos cotisations sociales ne sera que de 10,6 %.

Comment payer les cotisations sociales en micro-entreprise ?

Vous devez, en tant que rédacteur web freelance, régulariser votre situation chaque mois ou chaque trimestre selon les options validées lors de la déclaration de votre activité auprès de l’URSSAF ou du guichet unique. 

Alors, vous devez vous rendre sur le portail auto-entrepreneur de l’URSSAF, avant le 30 ou 31 de chaque mois, pour déclarer le chiffre d’affaires enregistré le mois précédent (N-1). Et cette formalité est obligatoire, même si vous n’enregistrez aucun chiffre d’affaires. Dans ce cas de figure, vous devrez simplement indiquer “néant” dans la case prévue au chiffre d’affaires. Etant donné que les cotisations et impôts sont des taux, si vous ne gagnez pas d’argent, vous ne payez rien.

Si toutefois vous générez du chiffre d’affaires, il convient de l’indiquer dans la case des Bénéfices Non Commerciaux (BNC), liés à votre activité de rédaction web (prestation de service). Le calcul des cotisations sociales se fera automatiquement. 

Le portail de l’URSSAF vous invitera ensuite à régler directement les cotisations grâce au moyen de paiement enregistré sur votre compte professionnel en ligne. Cette démarche ne prend donc que quelques minutes chaque mois ou chaque trimestre. Assurez-vous en revanche de déclarer le chiffre d’affaires facturé et surtout payé ! Vous garantissez toujours la possibilité de régler vos cotisations sociales, car vous disposez de la trésorerie pour, et vos impôts si vous bénéficiez du prélèvement libératoire. 

La rédaction web en micro-entreprise demande de respecter la loi en matière de cotisations et d’impôts. Les rédacteurs web freelance doivent alors, chaque mois ou chaque trimestre, cotiser pour leurs prestations sociales et payer leurs impôts sur les revenus engendrés par la rédaction web. Cette formalité d’entreprise est très simple à effectuer grâce au portail de l’URSSAF. L’entrepreneur indépendant doit ensuite veiller à bien enregistrer ses dépenses récurrentes dans sa comptabilité allégée pour suivre de près sa trésorerie.