Quels sont les pièges à éviter pour un rédacteur web en entreprise ?

Lorsqu’un rédacteur web se lance en micro-entreprise, il doit absolument éviter quelques pièges pour voir son entreprise réussir. Si ce statut est assez simple à gérer au quotidien, le rédacteur web doit pourtant faire preuve d’une rigueur de chaque instant pour développer son business, sur le long terme. Entre les contenus optimisés pour le web à rédiger, la gestion administrative de son entreprise et sa vie personnelle, un rédacteur web peut vite s’y perdre et être noyé sous le travail.

Quels sont donc les pièges à éviter pour un rédacteur web freelance ? Éclairage. 

Accepter tous les contrats de rédaction web, sans exception 

Lorsqu’il s’agit d’une activité principale, le rédacteur web doit donc écrire des contenus, pour générer du chiffre d’affaires, et donc vivre. Se lancer en tant qu’entrepreneur demande beaucoup de courage, mais aussi d’aller au-delà de ses propres limites. Une fois cette étape passée, il convient de trouver des clients pour générer du chiffre grâce à la rédaction de contenus. 

Mais la peur de ne pas enregistrer suffisamment de chiffre d’affaires peut conduire un rédacteur web à accepter toutes les missions, qu’importe le contenu, sans exception. Si cela peut fonctionner un temps, cet amoncellement de tâches peut vite déborder le rédacteur web. 

Il convient de faire la distinction entre les différents types de contrats avec les clients, pour n’accepter que les missions importantes. Par importantes, on considère les prestations rentables, intéressantes et stimulantes, adaptées aux compétences et à la spécialisation du rédacteur, avec des deadlines réalistes. 

Il faut aussi savoir dire non lorsque le temps manque pour honorer chaque contenu à rédiger sans compromettre leur qualité. 

Proposer des tarifs de rédaction web trop élevés ou trop bas

Le syndrome de l’imposteur peut saisir les rédacteurs web freelance, qui pensent toujours facturer trop cher. Il faut garder à l’esprit que les clients sont enclins à négocier si besoin. 

Pour tarifer au juste prix, il convient de s’intéresser aux tarifs proposés par les rédacteurs web concurrents, en moyenne. Ce montant dépend généralement de l’expérience du rédacteur, de sa spécialisation, de sa popularité, mais aussi de la complexité des prestations proposées. Un débutant en freelance peut proposer des tarifs autour de 80-90 € HT l’article de 600 à 700 mots, quand un rédacteur senior peut proposer un article aux alentours de 200 € HT.

A cela s’ajoute évidemment la volumétrie qu’un rédacteur web souhaite produire chaque mois et le nombre de contenus que souhaite l’entreprise. S’il s’agit de beaucoup de textes à écrire, de façon récurrente, alors le rédacteur web peut baisser ses tarifs. S’il souhaite travailler le moins possible, en engendrant un chiffre d’affaires important, alors le rédacteur fixe des tarifs élevés. 

Attention toutefois, des tarifs trop bas peuvent faire peur aux clients, qui craignent alors une mauvaise qualité des contenus. Pire encore, veillez à ce que ces tarifs couvrent vos frais. Des tarifs trop élevés signifient des contenus absolument irréprochables, une qualité de rédaction bien plus poussée que la normale mais aussi une rapidité dans la conception de ces derniers. 

Ne pas tenir sa comptabilité avec rigueur

La comptabilité de l’auto-entreprise, ou micro-entreprise, est simplifiée. Cela signifie qu’un micro-entrepreneur doit : 

• Déclarer son chiffre d’affaires mensuellement sur le portail auto-entrepreneur de l’URSSAF avant la fin du mois.
• Payer ses cotisations sociales et ses impôts en ligne en même temps. Il convient de s’assurer de pouvoir profiter du prélèvement libératoire, par exemple.
• Enregistrer ses recettes et ses dépenses (chronologiquement) sur un document dédié. 
• Avoir un compte bancaire (compte courant) dédié à l’activité. Ce n’est pas obligatoire mais conseillé pour mieux gérer les entrées et les sorties d’argent. 
• Passer sur un compte bancaire professionnel dès lors que le chiffre d’affaires annuel est supérieur à 10 000 € sur deux années consécutives. 
• S’assurer de ne pas dépasser les plafonds pour profiter de la franchise en base de TVA. 
• Fermer la micro-entreprise pour ouvrir une société dès lors que le chiffre d’affaires enregistré dépasse les plafonds imposés par le gouvernement. 

Une comptabilité allégée ne doit pas être une raison de ne pas s’y tenir avec rigueur. Par exemple, l’URSSAF distribue des amendes si les micro-entrepreneurs ne déclarent pas leur chiffre d’affaires dans les temps imposés. Un contrôle du fisc peut aussi être effectué dans les comptes du rédacteur web. Cette rigueur permet notamment de développer son entreprise sur de bonnes bases. 

Rester sur ses acquis

Enfin, un rédacteur web doit avoir conscience que son métier évolue au fil du temps. Déjà, l’optimisation des contenus repose sur les algorithmes des moteurs de recherche comme Google. Alors, un rédacteur web freelance doit effectuer une veille constante du marché pour pouvoir rédiger des textes pertinents, répondant aux attentes des internautes. 

Mieux encore, le rédacteur web peut se perfectionner dans son domaine de prédilection en se formant, ou en lisant bon nombre d’ouvrages sur le sujet ! Il pourra faire évoluer ses tarifs dès lors qu’il gagnera en expertise. Cette option s’avère intéressante pour développer de nouvelles compétences ou s’atteler à un autre secteur. 

Faire preuve de curiosité et remettre en question son savoir-faire sont autant de pistes à envisager pour se prémunir du syndrome de la page blanche, s’améliorer chaque jour, se challenger et gagner en inspiration. 

Les pièges à éviter lorsqu’un rédacteur web se lance dans une micro-entreprise sont nombreux et dépendent de chaque personne. Toutefois, en passant par le régime simplifié de la micro-entreprise, certains professionnels doivent éviter quelques pièges relatifs à la simplicité de ce statut, qui peuvent les conduire vers des situations délicates. L’envie profonde de réussir ne doit pas non plus être vectrice d’une charge de travail trop importante. Un rédacteur web doit s’écouter, se connaître parfaitement, pour pouvoir mener à bien son travail.