Une vie de rédacteur web : le bureau  

Le quotidien d’un rédacteur web freelance tourne autour de la création de contenus pour l’entreprise qui l’embauche. Au cœur même de la stratégie de contenu mise en place par la société en question, le rédacteur web doit passer de nombreuses heures devant son ordinateur pour rédiger des articles divers et variés à publier sur internet. Souvent à son compte, c’est principalement à son domicile que le rédacteur web freelance réalise ses missions. Comment organiser son espace de travail en tant que rédacteur web ? Quel est le bureau idéal pour stimuler sa créativité et son inspiration dans son activité freelance ? Eléments de réponse.

Télétravail : un espace de travail dédié à l’expertise du freelance

La pandémie mondiale a mis en évidence un besoin essentiel à toute personne travaillant depuis chez elle en tant que freelance, d’autant plus sur son ordinateur, de consacrer un espace à la rédaction web. 

Ainsi, il est vivement conseillé, pour le bien-être psychologique et le confort du rédacteur web, de ne pas travailler dans sa cuisine ou son salon mais dans une pièce calme, isolée, uniquement dédiée à l’exercice de sa profession sur ses heures de travail en tant que freelance.

En effet, cela crée une rupture avec la vie personnelle du rédacteur qui, une fois qu’il pénètre dans son bureau, se sent réellement au travail. C’est aussi une manière d’instaurer un code avec son entourage proche. S’il est dans son bureau, cela signifie qu’il ne peut être dérangé et qu’il travaille sur les contenus à adresser à ses clients. 

En ayant ce bureau bien à part, le rédacteur web a la sensation d’avoir de véritables pauses dès qu’il en sort et surtout que sa journée est terminée lorsqu’il la quitte le soir. 

Un bureau rangé à l’image de ses idées 

La rédaction web fait appel à des compétences créatives sans pareil. Ainsi, l’espace de travail dans lequel il rédige les contenus pour ses clients se doit d’être avant tout ordonné, à l’image de ses propres idées.

L’organisation de votre quotidien de rédacteur web doit aussi dépendre de votre espace de travail. Multipliez les rangements, pour pouvoir regrouper les dossiers inhérents à vos différents contrats.

De plus, en tant que professionnel de l’écriture sur le web, vous aurez tendance à avoir de nombreux ouvrages de références en rédaction, en SEO (référencement naturel) pour effectuer des recherches ou perfectionner vos méthodes d’écriture. Pensez donc à installer une bibliothèque thématique au cœur de votre espace de travail dans le cadre de votre formation personnelle continue, en totale autonomie.

Un bureau ordonné laisse de la place à la créativité car le rédacteur web peut se concentrer sur ce qu’il doit écrire et n’est pas sollicité par des éléments extérieurs. Instaurez le rangement du bureau dans votre routine le soir : avant de terminer votre journée, tout doit être rangé, comme vous le feriez en entreprise.

La décoration du bureau : gage de créativité dans la rédaction

Décoré selon vos aspirations personnelles pour stimuler votre créativité et créer un véritable cocon inspirant, le bureau devient un outil de travail intéressant entourant la rédaction des contenus pour l’entreprise qui fait appel à vos services.

Étant donné qu’il s’agit de l’endroit où le rédacteur passe la majeure partie de son temps, il est fortement conseillé de créer un bureau inspirant, différent des autres pièces du domicile. La rupture avec votre vie personnelle en sera d’autant plus efficace.

Pensez alors à concevoir un espace coloré : ajoutez de la couleur aux murs, par exemple, et dans les objets présents ici et là. 

• Le jaune et le orange se veulent des couleurs stimulantes pour la rédaction de contenus pour vos clients ;
  
• Le bleu et le vert agissent sur la concentration de l’écrivain professionnel.

La couleur va de pair avec la luminosité de votre bureau. Tentez au possible de choisir un espace lumineux, suffisamment éclairé lorsqu’il fait nuit, pour réduire la fatigue visuelle et booster votre énergie. 

Les plantes au bureau : l’allié incontournable 

La présence de plantes (de couleur verte et donc favorisant la concentration), augmenterait de 15% la productivité des travailleurs. 

Les plantes ont également un pouvoir dépolluant : elles absorbent le dioxyde de carbone et renouvellent l’air ambiant. Aussi, elles se veulent essentielles à la limitation des ondes, au regard de l’ensemble des appareils connectés qui font partie intégrante de votre quotidien. De plus, elles ont un pouvoir acoustique : les plantes vertes au bureau ont prouvé leur efficacité en tant qu’isolant phonique. 

Enfin, les plantes agissent sur le stress des travailleurs et confèrent une atmosphère plus apaisante. Parmi les plantes les plus efficaces, l’Aréca par exemple pour purifier l’air du bureau, l’orchidée qui absorbe le dioxyde de carbone, et le chlorophytum, qui égaiera les espaces sombres. 

Des supports variés pour stimuler la rédaction 

Rédiger des contenus exclusifs, originaux, demande du temps de réflexion. Selon les profils des rédacteurs web, certains aiment effectuer un brainstorming ou ont besoin de conceptualiser leurs idées plus concrètement pour répondre à la demande de leurs clients (articles de blog, textes seo pour un site web, fiche produit, billet, etc). 

Multipliez donc les supports pour booster votre créativité, d’autant que vous êtes seul au travail, alors vous devez vous-même trouver les clés de votre inspiration dans l’exercice de votre métier. 

Pensez à un espace lecture, avec un fauteuil confortable pour y lire des livres, revues, ou contenus web intéressants.

Un mur dédié à la prise de note (à la craie, ou au marqueur à tableau), un paper board, sont idéaux pour prendre des notes rapides, faire des schémas, noter une idée soudaine à ne pas oublier, les mots-clés essentiels à la stratégie seo à mettre en place, etc. 

Certains rédacteurs éprouvent le besoin de travailler dans le silence absolu lorsqu’ils rédigent. Pour d’autres, il s’agit plutôt de mettre un fond sonore pour stimuler leur créativité et créer un climat apaisant. Installez une radio ou une enceinte à proximité pour y passer les musiques de votre choix. 

Enfin, pensez à avoir un espace dédié aux rendez-vous virtuels que vous pourriez avoir avec vos pairs ou vos clients ! Véritables vecteurs de votre inspiration, ils peuvent s’imposer comme de bons conseils ou vous permettre de suivre une formation ou de participer à la vie d’une communauté de rédacteurs web.

Un bureau confortable pour se prémunir des risques du métier

Pour terminer, le métier de rédacteur web demande de passer de nombreuses heures devant son ordinateur, augmentant alors les risques de développer des maladies diverses. 

Le confort du bureau doit faire passer la santé de l’écrivain avant tout. 

• Le bureau doit être positionné perpendiculairement à la source de lumière ; 
  
• Positionnez votre écran d’ordinateur de manière à ce qu’il soit à hauteur d’yeux. Vous ne devez ni lever la tête ni la baisser lorsque vous rédigez des contenus ; 
  
• Pensez à un fauteuil confortable et ergonomique avec des renforts aux lombaires, des accoudoirs, et un appui-tête. 
  
• Installez un repose-pieds pour garantir une bonne posture au quotidien. 
  
• Munissez-vous d’une lumière à côté de votre écran lorsque la luminosité naturelle baisse ;
  
• Travaillez avec un clavier et une souris ergonomique pour éviter les tendinites ; 
  

A cela s’ajoutent les pauses de cinq minutes toutes les heures, ne serait-ce que pour boire un café, faire quelques pas et surtout quelques étirements d’usage. 

Enfin, vous pouvez choisir un bureau mécanique permettant de surélever à la demande le plan de travail. Ainsi, vous pouvez changer de position et travailler assis ou debout. 

Le bureau du rédacteur web est un espace entièrement consacré à l’exercice de sa profession, reposant sur des compétences techniques mais également un besoin d’inspiration. Concevoir un cocon devient essentiel pour faire ressortir tout le potentiel du métier.