Une vie de rédacteur web : le planning de rédaction

Le rédacteur web, professionnel de l’écriture, doit faire preuve d’une organisation sans faille s’il veut réussir dans son domaine et satisfaire l’ensemble de ses clients. Souvent indépendant, le rédacteur freelance peut gérer plusieurs contrats à la fois, demandant alors une capacité d’adaptation et d’anticipation. Comment gérer son planning en tant que rédacteur web ? Eléments de réponses. 

L’organisation du temps de travail autour de la rédaction web

En tant que rédacteur web, l’essentiel de l’organisation de son temps de travail repose sur l’anticipation des contenus à livrer aux clients. Comment les anticiper ? En ayant une visibilité de la charge de travail sur les court, moyen et long termes. 

Trois axes majeurs se dégagent : 

• La routine professionnelle quotidienne : les tâches récurrentes à instaurer chaque jour (veille concurrentielle, lecture de journaux, parcours des réseaux sociaux, recherche des mots-clés (seo)).
  
• Le planning quotidien sous forme de to-do-list, avec priorisation des urgences, des contenus importants à rendre aux clients.
  
• Le planning hebdomadaire et/ou mensuel : avoir une date de début et de fin du projet à mener, intégrer tous les contenus rédactionnels à traiter, répartir la charge de travail sur le long terme. 

Anticiper la livraison des contenus

Lorsque vous démarrez une prestation de rédaction de contenus pour une entreprise, plusieurs éléments sont essentiels pour s’organiser : 

• Connaître la volumétrie, le nombre d’articles à rédiger ; 
  
• Avoir une idée de la date de livraison des contenus ; 
  
• Savoir quand les contenus seront publiés sur le site web de vos clients ; 
  
• Instaurer un processus d’organisation avec la marque (date de réception des sujets, date de livraison, date de retour de l’entreprise, date de facturation). 
  

Ainsi, grâce à votre planning hebdomadaire et mensuel, vous pourrez répartir la charge de travail sur plusieurs semaines ou plusieurs jours. Avec tous ces éléments, vous serez en capacité de prioriser les contenus dont la thématique entoure une actualité chaude, celle qui peut être traitée de façon assez générale, celles qui méritent beaucoup de recherche d’informations.

Plusieurs étapes peuvent être suivies pour optimiser le travail : 

• Un temps pour le choix des sujets s’ils ne sont pas transmis par l’entreprise ; 
  
• La recherche d’information ;
  
• La rédaction du contenu ; 
  
• La relecture – après coup – du contenu et sa correction ; 
  
• Son optimisation SEO pour le référencement naturel du blog ou du site web ;
  
• La mise à jour d’un tableau de suivi de contenus ; 
  
• L’envoi de la facture lorsque le contrat est honoré. 

Cette anticipation vous permettra de choisir et d’aborder les sujets selon la date à laquelle ils seront publiés par la marque et ainsi rendre vos articles percutants, actuels, à forte valeur ajoutée. 

Anticiper la livraison des contenus permet à l’entreprise qui fait appel à vos services d’avoir un temps consacré à l’intégration des contenus et leur programmation. Compter un mois de décalage entre chaque livraison et date de publication est une bonne solution.

Gérer la pression du métier grâce au planning

L’organisation d’un planning mis à jour quotidiennement permet au rédacteur web d’avoir plus de contrôle sur la pression que demande ce métier si les délais à tenir sont serrés ou si la charge de travail est importante. 

Ainsi, grâce à la création d’un planning de rédaction sur le long terme, vous avez une visibilité d’ensemble sur tout ce que vous avez à faire, sans vous précipiter. Vous répartissez les contenus à produire sur plusieurs jours, pouvez remettre à plus tard certaines tâches secondaires non urgentes, etc. La réduction du stress est immédiate car chaque jour, vous savez exactement où vous en êtes et surtout vous êtes en capacité de prévenir le client de la date de livraison des contenus, raisonnable, réalisable, et n’entachant en rien la qualité de vos articles. 

Cette gestion permet également de faire face aux imprévus, monnaie courante dans la vie professionnelle du rédacteur web. Il peut s’agir d’un contenu manquant, d’articles supplémentaires, d’une mission urgente à réaliser à côté de laquelle vous ne pouvez pas passer, ou tout simplement des aléas de votre vie privée. 

Planning et confort rédactionnel du professionnel

Que le rédacteur web soit à son compte (freelance) ou qu’il travaille en interne pour une entreprise, mettre en place un planning permet d’entrevoir la réalisation de ses missions avec plus de sérénité et de confort. Pour quelles raisons ? Le rédacteur peut décider de ce qu’il doit écrire, à quel moment de la journée. Ainsi, s’il est plus efficace le matin, le rédacteur web peut consacrer sa matinée à l’écriture d’articles très techniques et laisser ceux plus légers pour l’après-midi. 

Entre chaque temps, il peut s’octroyer un moment pour créer d’autres contenus, possiblement sur d’autres thématiques pour le compte d’un autre service interne ou d’un autre client.

Au fil du temps, le rédacteur connaît ses habitudes professionnelles et sait instaurer sa routine d’écriture. Il sait à quel moment il est le plus concentré. Il se libère un jour dans la semaine pour relire les contenus hebdomadaires et les envoyer, un autre pour l’optimisation du référencement naturel (SEO). C’est lui le maître d’œuvre de son propre travail. A partir du moment où la date de livraison est respectée, le rédacteur web est en mesure de gérer son temps comme bon lui semble pour être le plus productif et efficace possible.

Les outils pour créer son planning

Comment concevoir un planning rédactionnel ? Plusieurs options s’offrent aux rédacteurs web : 

• Un planning papier hebdomadaire, grand format, permettant d’inscrire suffisamment de texte dans chaque colonne ; 
  
• Un planning en ligne, utile lorsque vous souhaitez le partager avec vos clients. Google agenda reste le plus connu de tous ;
  
• Des outils de gestion de projet en ligne tels que Asana, ou Trello, qui permettent d’avoir une vue d’ensemble, de façon assez ludique, d’assigner des tâches, de valider certaines, de recevoir des rappels, etc. 

Bien entendu, multiplier les supports pour votre planning demande un temps de mise à jour plus conséquent et surtout augmente le risque d’erreurs dans la saisie des deadlines, des sujets, des consignes. L’idéal est de créer le planning sur le support qui vous convient le plus, qui vous mette dans une situation confortable et qui vous donne envie de le mettre à jour.