Une vie de rédacteur web : savoir facturer  

Être rédacteur web freelance demande de la part du professionnel de savoir gérer l’administratif incombent à son activité centrée sur la rédaction web. Ainsi, pour mener à bien une mission de rédaction web pour le compte de son client, le rédacteur doit le facturer pour que sa prestation soit rémunérée. Bien entendu, un devis est obligatoire avant de démarrer toute mission, dans le but de cadrer le projet d’écriture et d’engager les deux parties à s’accorder sur le tarif de la prestation. Comment facturer un client en rédaction web ? Quels sont les critères quantitatifs et qualitatifs à mettre en avant pour définir les contours des missions du freelance ? 

Facturer au mot

La plupart du temps, les rédacteurs web facturent leurs clients aux mots compris dans le contenu envisagé.

Un rédacteur web junior facturera moins cher qu’un rédacteur web senior. Il en va de même si le domaine d’expertise est complexe (le juridique, le droit des sociétés, les annonces légales, la médecine…) ou permet plus de fantaisie (articles de blog féminin, rubriques mode, beauté, amour…). Les tarifs peuvent aller de 0,05 centimes le mot à 2 euros le mot. Bien sûr, en proposant un prix élevé au mot, votre client attendra de vous une qualité de rédaction irréprochable. 

L’avantage de la facturation au mot : 

• Cette manière de deviser et facturer vos clients leur permettra, selon leur budget, d’envisager des textes plus ou moins longs et d’adapter leur prix selon leurs besoins.
• A 2 euros le mot : il peut s’agir d’un texte plus court mais qualitatif sur un sujet complexe mêlant SEO et qualité éditoriale.
• A 0,05 cts le mot, cela peut servir vos besoins de textes très longs, de l’ordre de l’éditorial pur sur une thématique plus légère ne nécessitant aucune technicité particulière.
  

Un rédacteur web freelance junior peut par exemple proposer des textes de 1 000 mots à partir de 50 euros, sans entacher la qualité du texte. 

La facturation au mot demande donc à ce que le tarif HT soit indiqué à l’unité, mais aussi pour le nombre de mots souhaités dans le contenu. Le rédacteur web freelance peut se donner une fourchette comprise entre 10% de mots en plus et 10% de mots en moins au sein de son article.

Facturer à l’heure de travail 

Facturer à l’heure de travail est parfois plus parlant selon les clients avec lesquels vous serez amené à travailler.

Pour vous y retrouver, il est alors recommandé de concevoir votre temps de travail en rédaction web freelance sur le mois. Combien d’heures souhaitez-vous travailler, pour quel salaire ? S’il s’agit de votre activité principale, vous aurez certainement envie d’avoir un revenu équivalent, tout du moins, au minimum requis en France.

S’il s’agit de votre emploi secondaire, vous pouvez vous baser sur le taux horaire auquel vous êtes embauché dans le cadre de votre poste principal pour en tirer tous les avantages ! 

Combien de textes/de mots êtes-vous capable d’écrire en 1 heure pour le web ? 1 heure de votre temps correspond alors au prix à appliquer dans votre grille tarifaire. 

L’avantage de la facturation à l’heure

Si vous écrivez rapidement, cette facturation peut vous permettre de proposer des textes moins chers, mais beaucoup plus rentables en termes de taux horaire. Facturez un texte 50 euros, que vous rédigerez en 30 min ou 1 heure, et comparez ce tarif à votre taux horaire au bureau (entre 20 et 40 euros l’heure de travail). En 1 heure, vous pouvez facturer 100 euros, soit plus du double ! 

D’autres clients s’engagent sur le taux horaire sans fixer un temps de travail maximal à ne pas dépasser. Ces clients vous font confiance : à la fin de la mission, vous leur indiquez combien de temps vous avez consacré à la conception des contenus. Pour cela, les liens qui vous unissent au client doivent être transparents, fiables.

Facturer à la prestation globale 

Lors de votre prospection, il peut arriver que certains clients fassent appel à vos services pour une mission globale. Ce sera alors à vous de déterminer le temps de travail alloué à cette prestation, sa difficulté, sa technicité, pour évaluer au plus juste le montant à facturer. 

Pour cela, il est utile de demander le plus de précisions possibles au client : 

• Un nombre de contenus à rédiger (le plus proche possible de la réalité) ; 
  
• Une fourchette de mots ; 
  
• La complexité attendue, les éléments importants à faire apparaître ;
  
• L’objectif des textes ;
  
• Le rythme de travail, le besoin d’être présent sur site ou à distance, l’intégration aux équipes, etc ;
  
• Le nombre de retours possibles sur les textes ;
  
• La deadline ;
  
• La disponibilité dont vous devez faire preuve (mettre en standby vos autres projets ?). 
  

Sans contours bien définis, vous risqueriez de travailler bien plus que ce que vous serez payé car vous serez alors concentré sur des tâches chronophages administratives ou organisationnelles plutôt que sur la rédaction web elle-même.

Facturer la qualité et la complexité de la prestation

Il apparaît évident qu’un texte plus ou moins complexe demandera plus de recherche, de sources, de temps de travail qu’un texte simple.

Aussi, votre client peut attendre de vous que : 

• vous optimisiez le référencement naturel des textes écrits (SEO) ; 
  
• vous prévoyiez des ancres pour insérer des liens dans le cadre du maillage interne des textes ;
  
• vous intégriez les textes sur le backoffice de leur site web ou leur blog ; 
  
• etc. 
  

Ces éléments sont à facturer puisqu’ils vous demanderont du temps de travail en plus et la maîtrise de compétences professionnelles supplémentaires. 

A titre d’exemple, réaliser un livre blanc demandera plus de complexité qu’un article de blog sur une actualité chaude ou une thématique généraliste !  Aussi, une commande d’un seul article peut être facturée au prix fort, tandis que la commande d’un pack d’articles permet de réduire les coûts proposés. De cette manière, vous fidélisez votre clientèle. 

Facturer selon les charges

Enfin, élément incontournable de la facturation du rédacteur web freelance : la prise en compte des charges. Pour définir vos tarifs à facturer, nous vous conseillons vivement de : 

• Partir du salaire net envisagé chaque mois ou pour la prestation ; 
  
• Y ajouter ensuite les charges, les cotisations et les impôts liés à ce tarif ;
  
• Déterminer votre tarif HT et TTC (indiquez en bas de page si vous êtes assujetti ou non à la TVA). 
  

La plupart du temps, les rédacteurs web sont auto-entrepreneurs. Par conséquent, en 2022, ils sont taxés à hauteur de 22,20% (cotisations sociales et CFP). Il conviendra d’ajouter le taux d’imposition selon le choix déterminé à la constitution de la micro entreprise : l’impôt sur le revenu ou le prélèvement libératoire (à déclarer mensuellement/trimestriellement et à payer en même temps que vos cotisations selon le chiffre d’affaires effectué).

La facturation du rédacteur web demande donc de prendre du temps pour fixer les prix des prestations proposées. Quoi qu’il en soit, le rédacteur web freelance doit garder en tête un repère financier : le prix d’une heure de travail et le salaire net qu’il souhaite se dégager de son activité. Grâce à cela, il déterminera avec plus de précision les prix à appliquer aux mots, à l’heure, ou à la mission globale à effectuer pour ses clients. Il se tient aussi prêt à facturer selon les exigences et préférences de sa clientèle.